Ne bucuram sa va cunoastem si sa intelegem cum va putem sprijini in dezvoltarea carierei. Va propunem ca, in cele de mai jos, sa parcurgem impreuna acest document care explica modul in care va respectam confidentialitate si intimitatea.

Policy

Noi suntem Divenio Consulting, mentionata in continuare in termeni de “noi” sau “Divenio”, societate comerciala cu sediul in Arad, str. Salacz Gyula nr.3, ap.3. Obiectul activitatii noastre este consultanta in identificarea si atragerea de personal, numit in continuare “dvs.” sau “candidat”, prin metode specifice (Executive Search, Head Hunting) pentru “clienti”, persoane juridice aflate in cautare de personal.

In scopul indeplinirii activitatii, folosim sisteme IT generale si/sau specifice, incluzand portaluri sau aplicatii profesionale de profil.

Datele cu caracter personal sunt acele date care permit identificarea unei persoane si includ, fara sa se limiteze insa la:

• Nume, data si locul nasterii, date de contact, studii, calificari, cursuri, posturile detinute si locurile de munca, toate fiind informatii cuprinse in mod uzual in CV
• Posturile pentru care ati fost luat in considerare in calitate de potential candidat si corespondenta pe care am purtat-o in aceste situatii, incluzand feedback-ul consultantilor nostri, ai clientilor dar si ai tertilor care pot furniza feedback relevant contextului, precum si feedback-ul pe care il primim de la dvs., in calitate de candidat.
• Informatiile privind rezultatele obtinute la exercitiile sau testele, fie ele generice, fie de specialitate, necesare in procesul de selectie. De asemenea, alte detalii despre activitatea dvs. incluzand, fara a se limita insa la: portofoliu, proiecte, individuale sau de grup, participari la conferinte, cursuri sau formari, considerate relevante pentru procesul de selectie.
• Informatii privind orice particularitate care trebuie indicata potentialului angajator, in vederea oferirii conditiilor de colaborare optime si adecvate.

Scopul utilizarii datelor personale

• Pentru a va putea oferi servicii de specialitate
• Pentru a ne imbunatatii si dezvolta sistemele si procesele proprii, in scopul asigurarii calitatii serviciilor
• In vederea transferului catre terti
• Cand ne sunt solicitate de catre institutiile legal abilitate, in conformitate cu normele legale in vigoare
• Pentru a asigura protectia persoanelor, a sistemelor, politicilor si procedurilor interne

Temeiul legal pentru utilizarea datelor cu caracter personal

• Pe parcursul etapelor implicate de procesul de research si selectie, in procesul de ofertare, negociere si incepere a colaborarii cu organizatia client dar si ulterior, pe durata derularii perioadei de garantie.
• Cand trebuie sa indeplinim o obligatie legala, la solicitarea unei institutii ale statului abilitate in acest sens, situatii in care furnizarea acestor date devine o obligatie legala.
• In scopul respectarii drepturilor si intereselor noastre legitime, fara ca acest lucru sa contravina drepturilor dvs.
• Chiar daca nu aveti obligatia sa ne permiteti accesul la datele dvs cu caracter personal, absenta acordului dvs. duce la incapacitatea de a va oferi servicii sau, dupa caz, la limitarea acestora, daca decideti sa ne oferiti datele in anumite limite.

Procesare de date fara interventia omului

Dat fiind faptul ca utilizam anumite procese automatizate, exista posibilitatea ca anumite informatii relevante pentru un anumit context, sa va identifice si/sau sa va plaseze pe liste scurte de candidati potriviti pentru un anumit proiect.

Durata pastrarii datelor cu caracter personal

In mod normal, datele sunt pastrate timp de trei ani, insa daca sunteti printre candidatii care au fost angajati cu implicarea Divenio, aceste date vor fi pastrate pentru o perioada mai lunga de timp, in conformitate cu specificatiile legale in vigoare.

Transferul catre terti

Aceste transferuri pot implica: furnizori de servicii informatice, clienti, angajati si/sau colaboratori ai Divenio.
Datele dvs. sunt procesate si stocate in tari din Uniunea Europeana sau, dupa caz, tari cu care UE are acorduri in acest sens.

Drepturile dvs

• Dreptul la acces – puteti solicita confirmarea prelucrarii datelor dvs, ca si transferul lor catre terti, printr-o solicitare explicita, in scris
• Dreptul la corectie – ne puteti solicita corectia sau completarea datelor, daca exista certitudinea ca ele nu sunt corecte/complete
• Dreptul de stergere – puteti solicita, in scris, stergerea datelor dvs. Insa, in baza temeiurilor legale, cand acest lucru se impune/justofica, ne putem rezerva dreptul de a nu da curs cererii. Odata sterse aceste date, orice tentativa de colaborare va presupune reluarea procesului de inregistrare.
• Dreptul de a restrictiona – in functie de gradul de restrictionare, acest demers ne poate reduce capacitatea de a va furniza servicii
• Dreptul de a obiecta – puteti obiecta, in scris, mentionand situatia specifica. In conformitate cu legislatia in vigoare, puteti de asemenea depune o reclamatie la autoritatea de protectie a datelor in jurisdictia careia va aflati.

Ne rezevam dreptul de a modifica acest document, pe masura modificarilor legislatiei. Pentru intrebari sau neclaritati va stam la dispozitie la adresa: info@divenio.com

Echipa Divenio